電子文件中心

       功能與立檔單位管理系統類似，適合立檔單位檔案管理薄弱，可成立統一的文件中心管理部門負責電子文件和紙質文件的統一歸檔，統一庫房保管和移交，實現簡化立檔單位操作和節省庫房及時收集現行文件的目的。

       立檔單位和文件中心部門共同使用一套文件中心管理平臺，OA系統自動可隨辦隨歸檔到的文件中心系統，各立檔單位可通過文件中心管理自己的文件，并在線著錄、補錄、整理、預歸檔；文件中心部門的管理者通過系統進行統一整理和歸檔形成檔案統一保管，并將到期檔案統一電子文件和實體移交到檔案館。